Quy định mới về đăng ký hộ tịch: khai sinh, kết hôn

Quy định mới về đăng ký hộ tịch theo Nghị định 18 giúp đơn giản hóa thủ tục khai sinh, kết hôn, giảm giấy tờ và tăng khai thác dữ liệu điện tử

Quy định mới về đăng ký hộ tịch tạo thuận lợi cho người dân.

Chính phủ vừa ban hành Nghị định số 18 sửa đổi, bổ sung một số nghị định nhằm cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính, điều kiện kinh doanh thuộc phạm vi quản lý của Bộ Tư pháp. Trong đó, các quy định mới về đăng ký hộ tịch được đánh giá là bước tiến quan trọng trong cải cách thủ tục hành chính tạo thuận lợi cho người dân.

Nghị định gồm 6 chương, 18 điều; sửa đổi và bổ sung 15 nghị định liên quan đến nhiều lĩnh vực, đặc biệt là đăng ký hộ tịch như khai sinh, kết hôn, khai tử, xác nhận tình trạng hôn nhân và đăng ký lại hộ tịch.

Giảm giấy tờ, tăng dữ liệu số

Một trong những điểm nổi bật của nghị định là thay đổi cách thức xuất trình, nộp giấy tờ khi đăng ký hộ tịch. Theo đó, thủ tục được giải quyết dựa trên dữ liệu điện tử, hạn chế tối đa việc yêu cầu người dân phải xuất trình giấy tờ bản chính như trước đây.

Khi thực hiện đăng ký hộ tịch hoặc cấp bản sao trích lục hộ tịch trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền, người dân chỉ cần xuất trình một trong các giấy tờ tùy thân hợp lệ như hộ chiếu, thẻ căn cước công dân, thẻ căn cước, giấy chứng nhận căn cước hoặc giấy tờ khác có dán ảnh do cơ quan có thẩm quyền cấp và còn giá trị sử dụng.

Trường hợp sử dụng hộ chiếu hoặc thẻ căn cước, người dân chỉ cần cung cấp thông tin số giấy tờ, ngày cấp hoặc số định danh cá nhân. Cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ chủ động tra cứu, đối chiếu thông tin thông qua Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc các cơ sở dữ liệu liên quan khác.

Xử lý linh hoạt khi thiếu thông tin

Nghị định cũng quy định rõ phương thức xử lý trong trường hợp không khai thác được dữ liệu điện tử hoặc thông tin tra cứu không đầy đủ, không chính xác. Khi đó, cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ yêu cầu người dân xuất trình bản chính giấy tờ để chứng minh nhân thân.

Đồng thời, người dân được hướng dẫn cập nhật, điều chỉnh thông tin trong các cơ sở dữ liệu nhằm bảo đảm thống nhất, chính xác cho các lần giao dịch hành chính sau này. Quy định này góp phần tăng tính linh hoạt, tránh gây phiền hà không cần thiết cho người dân.

Đăng ký lại khai sinh, kết hôn được đơn giản hóa

Nghị định 18 cũng sửa đổi nhiều nội dung liên quan đến xác nhận tình trạng hôn nhân và đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử. Theo quy định mới, người yêu cầu chỉ cần cung cấp thông tin về giấy tờ liên quan, không bắt buộc nộp hoặc xuất trình bản giấy nếu dữ liệu đã có trong hệ thống điện tử.

Đáng chú ý, đối với cán bộ, công chức, viên chức và người đang công tác trong lực lượng vũ trang, khi đăng ký lại khai sinh, nghị định đã bỏ yêu cầu nộp văn bản xác nhận của thủ trưởng cơ quan, đơn vị, nếu cơ quan đăng ký hộ tịch có thể khai thác đầy đủ thông tin trên hệ thống dữ liệu.

Ngoài ra, khi đăng ký lại khai sinh hoặc kết hôn tại UBND cấp xã không phải nơi đăng ký trước đây, cán bộ tư pháp sẽ trực tiếp kiểm tra thông tin trên Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử thông qua nghiệp vụ cấp bản sao. Kết quả tra cứu này là căn cứ xác định điều kiện đăng ký lại, thay cho việc phải gửi văn bản xác minh về địa phương cũ như trước.

Nghị định số 18 có hiệu lực từ ngày 15/1, được kỳ vọng sẽ tiếp tục thúc đẩy cải cách hành chính trong lĩnh vực hộ tịch, giảm chi phí, thời gian cho người dân, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước bằng dữ liệu số.

Theo: Dân Trí