Bộ Tài chính đề xuất cho phép các doanh nghiệp có giao dịch lớn được lập hóa đơn tổng cuối ngày, giúp giảm chi phí và áp lực cho hệ thống dữ liệu thuế.
Hóa đơn điện tử: Những rắc rối nảy sinh từ quy định cũ
Kể từ khi Nghị định 70/2025 có hiệu lực, cộng đồng doanh nghiệp tại Việt Nam đã gặp không ít khó khăn trong việc tuân thủ quy định xuất hóa đơn theo từng giao dịch. Việc phải khởi tạo hóa đơn cho hàng triệu khách hàng lẻ không có nhu cầu nhận chứng từ đã đẩy chi phí vận hành lên cao. Nhiều chủ doanh nghiệp phàn nàn rằng họ đang phải chi trả quá nhiều cho các dịch vụ lưu trữ và truyền nhận dữ liệu hóa đơn.
Vấn đề không chỉ dừng lại ở chi phí mà còn là nguy cơ tê liệt hệ thống kỹ thuật của ngành thuế. Khi lượng dữ liệu khổng lồ đổ về cùng một lúc, các máy chủ có thể rơi vào tình trạng quá tải, gây ảnh hưởng đến tính ổn định của toàn bộ hạ tầng tài chính quốc gia. Đây là một thực trạng buộc các nhà làm chính sách phải nhìn nhận lại tính khả thi của các quy định hiện hành đối với các mô hình kinh doanh đặc thù.
Giới phân tích nhận định rằng các quy định cứng nhắc đôi khi đi ngược lại với mục tiêu khuyến khích kinh doanh số. Một hệ thống quá phức tạp về thủ tục sẽ khiến doanh nghiệp mất đi lợi thế cạnh tranh về tốc độ và chi phí. Do đó, việc Bộ Tài chính đề xuất sửa đổi Điều 9 của Nghị định 123 được xem là một bước đi cần thiết để hài hòa lợi ích giữa nhà nước và khu vực tư nhân.
Hóa đơn điện tử áp dụng linh hoạt cho giao dịch nhỏ lẻ
Theo dự thảo mới, một danh sách dài các ngành dịch vụ sẽ được phép thay đổi phương thức xuất hóa đơn để linh hoạt hơn với thực tế. Ngân hàng, ví điện tử, dịch vụ trông giữ xe hay cả các rạp chiếu phim sẽ không còn phải xuất hóa đơn cho từng khách hàng cá nhân nếu họ không yêu cầu. Thay vào đó, doanh nghiệp chỉ cần lập một hóa đơn tổng hợp vào thời điểm kết thúc ngày làm việc hoặc cuối tháng.
Để được hưởng cơ chế này, doanh nghiệp phải đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe về phần mềm quản lý và lưu trữ dữ liệu khách hàng. Đối với ngành vận tải như xe buýt hay taxi, yêu cầu còn bao gồm việc cung cấp chi tiết biển số xe, hành trình và cự ly di chuyển cho mỗi chuyến đi. Sự chặt chẽ về mặt dữ liệu gốc là điều kiện tiên quyết để cơ quan quản lý đồng ý cho phép nới lỏng hình thức xuất hóa đơn cuối cùng.
Các đơn vị kinh doanh trên sàn thương mại điện tử cũng đón nhận tin này như một tín hiệu tích cực cho mùa kinh doanh tới. Việc sàn đã khấu trừ thuế và có hệ thống kiểm soát chi tiết giúp việc lập hóa đơn tổng trở nên an toàn và chính xác. Quy định mới sẽ loại bỏ bớt các thao tác thủ công và giảm thiểu sai sót trong quá trình đối soát doanh thu, vốn là nỗi lo thường trực của các hộ kinh doanh trực tuyến.
Giải bài toán minh bạch dữ liệu qua hóa đơn điện tử
Một điểm đáng chú ý trong dự thảo là việc đề xuất hồi tố quy định để bảo vệ doanh nghiệp trước các rủi ro pháp lý quá khứ. Những đơn vị chưa kịp điều chỉnh hệ thống công nghệ thông tin theo yêu cầu của Nghị định 70 sẽ không bị xử phạt cho các giao dịch trước đây. Điều này cho thấy sự thấu hiểu của cơ quan chức năng đối với những khó khăn trong lộ trình nâng cấp hạ tầng công nghệ của khối tư nhân.
Ông Lê Văn Tuấn, một chuyên gia trong lĩnh vực kế toán thuế, cho rằng tương lai của quản lý thuế nằm ở tính minh bạch của dữ liệu thay vì hình thức của hóa đơn. Nếu một doanh nghiệp có hệ thống dữ liệu được quản lý bởi bên thứ ba độc lập hoặc báo cáo định kỳ không thể can thiệp, họ nên được hưởng các quy tắc quản lý đơn giản hơn. Việc lập hóa đơn tổng khi đó chỉ còn là một thủ tục kỹ thuật cuối cùng để xác nhận nghĩa vụ thuế.
Kiến nghị mở rộng áp dụng cho mọi doanh nghiệp đủ điều kiện minh bạch đang nhận được nhiều sự ủng hộ từ giới chuyên môn. Điều này không chỉ giúp giảm tải cho cơ quan thuế mà còn thúc đẩy doanh nghiệp tự giác đầu tư vào công nghệ quản lý hiện đại. Khi lợi ích của việc minh bạch hóa được cụ thể hóa bằng việc giảm chi phí thủ tục, doanh nghiệp sẽ có thêm động lực để thực hiện tốt nghĩa vụ thuế với quốc gia
Theo: VietNamNet
