Việt Nam thay thế sổ giấy bằng sổ bảo hiểm điện tử

Thông tư 09/2026/TT-BTC quy định việc sử dụng sổ bảo hiểm xã hội và thẻ y tế điện tử trên toàn quốc, giúp người dân thuận tiện hơn khi làm thủ tục.

Sổ bảo hiểm điện tử và bước chuyển đổi số

Quyết định số hóa toàn bộ sổ bảo hiểm xã hội và thẻ y tế vừa được Bộ Tài chính Việt Nam cụ thể hóa qua Thông tư 09/2026/TT-BTC. Văn bản này thiết lập các tiêu chuẩn kỹ thuật và pháp lý để thẻ điện tử chính thức thay thế các loại giấy tờ truyền thống vốn gây nhiều phiền hà khi thất lạc.

Cơ sở pháp lý của sự thay đổi này nằm ở các bộ luật vừa được sửa đổi như Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và Luật Giao dịch điện tử 2023. Mục tiêu chính là tạo ra một hệ thống dữ liệu tập trung, giúp người dân và doanh nghiệp giảm thiểu tiếp xúc trực tiếp với cơ quan hành chính.

Đối tượng chịu tác động là hàng chục triệu người đang tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp. Quy định này áp dụng rộng rãi, ngoại trừ các đơn vị đặc thù thuộc lực lượng vũ trang do Bộ Quốc phòng và Bộ Công an trực tiếp quản lý.

Sổ bảo hiểm điện tử tích hợp trên nền tảng VssID

Điểm mấu chốt của quy định mới là việc sử dụng mã số định danh duy nhất cho mỗi cá nhân trên không gian số. Sổ bảo hiểm điện tử không chỉ là một tệp tin mà là một tài sản số được lưu trữ bảo mật trong kho dữ liệu cá nhân, liên kết chặt chẽ với định danh điện tử mức độ 2.

Các thông tin về quá trình đóng, hưởng bảo hiểm sẽ được cập nhật liên tục và hiển thị đầy đủ trên ứng dụng VssID. Điều này đảm bảo tính minh bạch, giúp người lao động có thể tự kiểm tra nghĩa vụ đóng bảo hiểm của doanh nghiệp một cách thường xuyên và chính xác.

Thẻ y tế điện tử cũng được thiết kế để sử dụng trực tiếp tại các bệnh viện thông qua điện thoại thông minh. Mọi quy trình từ tiếp đón đến thanh toán chi phí khám chữa bệnh đều được xử lý dựa trên dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm.

Quy định về việc chấm dứt yêu cầu giấy tờ giấy

Một trong những thay đổi quan trọng nhất là việc cấm các cơ sở y tế và cơ quan bảo hiểm yêu cầu người dân xuất trình sổ giấy nếu đã có bản điện tử. Nhân viên chức năng buộc phải sử dụng công cụ tra cứu trực tuyến để xác minh thông tin thay vì đòi hỏi hồ sơ vật lý.

Người lao động và đơn vị sử dụng lao động có trách nhiệm kê khai và đóng nộp các khoản bảo hiểm đúng thời hạn thông qua phương thức điện tử. Cơ quan chức năng sẽ trả kết quả trực tiếp vào tài khoản số của người dùng, loại bỏ quy trình gửi nhận bưu chính truyền thống.

Để đảm bảo không ai bị bỏ lại phía sau, các sổ bảo hiểm giấy cũ vẫn được cơ quan chức năng cập nhật dần lên hệ thống. Những thẻ y tế điện tử đã sử dụng từ trước thời điểm thông tư có hiệu lực vẫn được công nhận giá trị pháp lý tương đương và tiếp tục sử dụng bình thường.

Theo: cafef