Từ 1/1/2025, Luật BHXH sửa đổi có hiệu lực. Doanh nghiệp cần hiểu rõ quy định về các khoản phụ cấp để đóng BHXH đúng luật, tránh rủi ro tài chính.
Đóng BHXH và quy định mới về phụ cấp
Từ ngày 1/1/2025, Luật Bảo hiểm xã hội (BHXH) sửa đổi bắt đầu có hiệu lực.
Một trong những thay đổi được doanh nghiệp và người lao động quan tâm là vấn đề đóng BHXH đối với các khoản phụ cấp như tiền ăn trưa, xăng xe, điện thoại…
Theo Thông tư 06/2021/TT-BLĐTBXH, nếu các khoản phụ cấp như ăn giữa ca, điện thoại, xăng xe… được chi riêng và không ghi trong hợp đồng, sẽ không phải tính đóng BHXH.
Tuy nhiên, nếu các khoản trên được gộp chung vào tiền lương hàng tháng, thể hiện trong hợp đồng lao động, thì toàn bộ số tiền đó sẽ phải tính đóng BHXH.
Đại diện BHXH Việt Nam khẳng định: yếu tố then chốt nằm ở cách thể hiện khoản chi trong hợp đồng lao động.
Do đó, doanh nghiệp cần hiểu và tách bạch rõ ràng giữa lương và phụ cấp.
Đóng BHXH cho tiền thưởng: cần phân biệt rõ
Với tiền thưởng xếp loại, việc đóng BHXH cũng có hai trường hợp.
Nếu là thưởng không thường xuyên, không liên quan hiệu suất công việc hàng tháng thì không phải đóng.
Ngược lại, nếu tiền thưởng gắn với kết quả làm việc định kỳ, được ghi trong hợp đồng lao động, sẽ được coi là thu nhập chịu đóng BHXH.
Nói cách khác, chỉ những khoản thưởng có tính chất thường xuyên, ổn định và được ghi nhận rõ trong chính sách nội bộ, mới cần đóng BHXH.
Nhiều doanh nghiệp hiện vẫn chưa chú ý đến chi tiết này, dẫn đến việc phải đóng BHXH cho cả những khoản vốn dĩ không bắt buộc.
Doanh nghiệp cần rà soát, tránh rủi ro khi đóng BHXH
Để tuân thủ đúng quy định và tối ưu chi phí, chuyên gia lao động khuyến cáo doanh nghiệp nên:
Rà soát lại toàn bộ hợp đồng lao động và quy chế lương, thưởng;
Xác định rõ khoản nào là lương, khoản nào là phụ cấp;
Không gộp phụ cấp, hỗ trợ vào tiền lương cơ bản nếu không cần thiết;
Luôn cập nhật văn bản hướng dẫn từ Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc BHXH Việt Nam.
Đặc biệt, doanh nghiệp nên xây dựng quy chế chi trả tiền lương, thưởng rõ ràng, có văn bản hướng dẫn nội bộ đi kèm.
Đây là căn cứ quan trọng để thanh tra lao động và BHXH xác định nghĩa vụ đóng đúng quy định, giảm thiểu rủi ro pháp lý.
Việc lập bảng lương tách biệt, rõ ràng, là yếu tố giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát chi phí và bảo vệ quyền lợi người lao động.
Hiểu đúng về đóng BHXH để bảo vệ quyền lợi lâu dài
Tóm lại, các khoản phụ cấp như tiền ăn trưa, điện thoại, xăng xe… chỉ phải đóng BHXH nếu được gộp vào lương tháng, thể hiện rõ trong hợp đồng.
Việc hiểu đúng và áp dụng chính xác quy định mới giúp doanh nghiệp:
Tránh phát sinh chi phí BHXH không cần thiết;
Chủ động kiểm soát quỹ lương, bảo đảm tài chính ổn định;
Tạo môi trường minh bạch, nâng cao quyền lợi người lao động.
Trong bối cảnh chính sách tiền lương và BHXH đang liên tục thay đổi, doanh nghiệp cần cập nhật thường xuyên để điều chỉnh hợp đồng và chi trả hợp lý.
Cũng nhờ đó, doanh nghiệp có thể duy trì sự tuân thủ pháp luật, đồng thời giữ chân nhân tài bằng các chính sách phúc lợi phù hợp.
Luật BHXH sửa đổi là bước đi quan trọng trong cải cách chính sách lao động tại Việt Nam.
Việc thực thi đúng đắn và hợp lý là trách nhiệm của cả doanh nghiệp lẫn cơ quan quản lý.
Người lao động cũng cần hiểu rõ các khoản mình được nhận, để bảo vệ quyền lợi BHXH dài hạn trong suốt quá trình làm việc.
Nguồn: khaimo
