Quy định mới về chậm đóng, trốn đóng BHXH áp dụng từ 30/11

Từ 30/11/2025, Nghị định 274/2025/NĐ-CP có hiệu lực, quy định rõ mức phạt với hành vi chậm đóng, trốn đóng BHXH, BHTN và trách nhiệm của cơ quan liên quan.

Quy định mới về chậm đóng, trốn đóng BHXH bị phạt thêm 0,03% mỗi ngày

Theo Nghị định 274/2025/NĐ-CP của Chính phủ, có hiệu lực từ ngày 30/11/2025, các đơn vị, doanh nghiệp vi phạm nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) sẽ bị phạt nộp thêm 0,03%/ngày, tính trên số tiền và số ngày chậm đóng hoặc trốn đóng.

Cụ thể, hành vi chậm đóng BHXH, BHTN là khi người sử dụng lao động không hoàn thành nghĩa vụ đúng hạn. Trong khi đó, trốn đóng được xác định khi doanh nghiệp không đăng ký, không đóng hoặc kê khai mức lương thấp hơn thực tế để giảm mức đóng.

Nếu sau 60 ngày kể từ khi hết thời hạn đăng ký hoặc nộp mà doanh nghiệp vẫn chưa khắc phục, hành vi chậm đóng sẽ chuyển thành trốn đóng và bị xử lý nghiêm theo quy định.

Trách nhiệm của cơ quan BHXH trong giám sát và đôn đốc

Hằng tháng, cơ quan BHXH có trách nhiệm rà soát, xác định và gửi văn bản đôn đốc tới các đơn vị vi phạm trong 10 ngày đầu tháng. Văn bản cần nêu rõ:

  • Số tiền và số ngày chậm đóng, trốn đóng;
  • Số tiền phải nộp thêm theo mức 0,03%/ngày;
  • Căn cứ pháp lý và thời điểm chuyển hành vi chậm đóng sang trốn đóng.

Số tiền chậm đóng được hiểu là phần nghĩa vụ còn thiếu sau thời hạn quy định, còn số tiền trốn đóng được xác định khi doanh nghiệp không đăng ký hoặc kê khai sai mức lương làm căn cứ đóng.

Miễn trách nhiệm trong trường hợp bất khả kháng

Nghị định 274/2025/NĐ-CP quy định rõ: các doanh nghiệp bị ảnh hưởng bởi thiên tai, dịch bệnh, tình trạng khẩn cấp hoặc sự kiện bất khả kháng do cơ quan có thẩm quyền công bố sẽ không bị coi là trốn đóng BHXH, BHTN. Tuy nhiên, đơn vị cần nộp hồ sơ chứng minh nguyên nhân bất khả kháng cho cơ quan BHXH trước ngày 25 của tháng có văn bản đôn đốc.

Theo Điều 6 của Nghị định, hành vi chậm đóng chuyển sang trốn đóng trong các trường hợp: không đăng ký BHXH, kê khai mức lương thấp hơn thực tế, hoặc bị đôn đốc nhưng vẫn không nộp trong thời hạn quy định. Ngoài ra, nếu có đủ yếu tố cấu thành, hành vi trốn đóng có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự.

Theo: Phunutoday