Thay đổi lớn về giấy tờ nhà đất từ tháng 11

Thay đổi lớn về giấy tờ nhà đất sẽ có hiệu lực từ 01/11/2025, mở rộng thẩm quyền chứng thực và áp dụng công nghệ định danh, giảm phiền hà, tiết kiệm thời gian cho người dân.

Mở rộng phạm vi chứng thực đến cấp xã

Từ ngày 01/11/2025, Nghị định 280/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, mang đến loạt điều chỉnh trực tiếp liên quan đến giấy tờ nhà đất và các giao dịch dân sự. Nội dung đáng chú ý nhất là việc mở rộng phạm vi chứng thực của UBND cấp xã. Các giao dịch như chuyển nhượng, tặng cho nhà đất, lập di chúc hay văn bản ủy quyền bất động sản – trước đây chủ yếu phải thực hiện tại văn phòng công chứng – nay có thể chứng thực ngay tại UBND xã/phường nơi người dân đang sinh sống.

Quy định mới giúp tiết kiệm công sức di chuyển, giảm tải cho hệ thống công chứng, đặc biệt hữu ích với người dân vùng nông thôn nơi dịch vụ công chứng chưa phủ rộng. Đồng thời, điều khoản “không phụ thuộc nơi cư trú” cho phép người dân thực hiện chứng thực ở bất kỳ UBND xã/phường nào, thay vì quay về đúng địa chỉ hộ khẩu.

Áp dụng dữ liệu số, giảm yêu cầu giấy tờ gốc

Bên cạnh phân cấp thẩm quyền, nghị định mới cũng thể hiện bước tiến về chuyển đổi số. Khi công dân cung cấp dữ liệu định danh điện tử VNeID đã tích hợp đủ thông tin, người làm chứng thực không được yêu cầu xuất trình thêm bản chính hay bản sao giấy tờ đó.

Nếu người dân đề nghị và cán bộ có khả năng khai thác, người thực hiện chứng thực có trách nhiệm tra cứu trực tiếp từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc cơ sở dữ liệu chuyên ngành liên quan. Điều này giảm đáng kể tình trạng mang theo nhiều giấy tờ, hạn chế in ấn, đồng thời minh bạch hơn trong kiểm tra thông tin.

Việc giảm bớt chứng từ, quy trình, kết hợp với ứng dụng công nghệ dữ liệu, được kỳ vọng sẽ rút ngắn thời gian giao dịch dân sự, tăng hiệu quả xử lý hồ sơ, tạo thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp, đặc biệt trong lĩnh vực nhà đất vốn có tính phức tạp cao.

Theo: Văn Hóa