Công chứng điện tử tiết kiệm hàng trăm tỷ đồng

Công chứng điện tử giảm chi phí, tăng hiệu quả

Việc áp dụng công chứng điện tử giúp giảm đáng kể chi phí lưu trữ và xử lý hồ sơ giấy. Mỗi năm, Việt Nam tiêu tốn hàng trăm tỷ đồng cho việc lưu trữ tài liệu công chứng truyền thống. loại bỏ nhu cầu lưu trữ vật lý, giảm chi phí in ấn, vận chuyển. Ngoài ra, quy trình điện tử giúp xử lý hồ sơ nhanh hơn, tiết kiệm thời gian cho cả công chứng viên và người dân.

Công chứng điện tử cũng tăng tính minh bạch trong giao dịch. Hệ thống lưu trữ số hóa giúp dễ dàng tra cứu, kiểm tra thông tin. Các giao dịch được ký bằng chữ ký số đảm bảo tính xác thực, giảm nguy cơ sai sót hoặc gian lận. Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh chuyển đổi số quốc gia đang được đẩy mạnh.

Chữ ký số hỗ trợ công chứng điện tử

Luật Công chứng 2024 quy định văn bản có giá trị pháp lý khi được ký bằng chữ ký số. Chữ ký số sử dụng thuật toán khóa để xác nhận danh tính, đảm bảo sự chấp thuận nội dung đã ký. Nó có giá trị pháp lý tương đương chữ ký tay trong giao dịch truyền thống. Tại hội thảo, các chuyên gia nhấn mạnh chữ ký số là công cụ cốt lõi giúp công chứng viên chuyển đổi giao dịch sang môi trường số.

Bà Nguyễn Thị Thơ, Phó chủ tịch Hiệp hội Công chứng viên Việt Nam, cho biết công chứng điện tử giúp phòng ngừa tranh chấp. Nó đảm bảo tính xác thực, toàn vẹn của hợp đồng, giao dịch điện tử. Chữ ký số giúp xác định nhân thân, năng lực hành vi, tính tự nguyện của các bên. So với công chứng truyền thống, mang lại độ an toàn tương đương, thậm chí cao hơn. Bà Thơ ủng hộ mạnh mẽ việc ứng dụng chữ ký số để thúc đẩy chuyển đổi số trong lĩnh vực công chứng.

Các dịch vụ tin cậy như cấp dấu thời gian, chứng thực dữ liệu cũng hỗ trợ công chứng viên đơn giản hóa quy trình. Những công cụ này giúp chuyển đổi giao dịch từ môi trường thực sang môi trường số một cách hiệu quả, đảm bảo tính pháp lý và an toàn.

Triển vọng phổ cập chữ ký số

Bà Tô Thị Thu Hương, Giám đốc NEAC, cho biết công cụ giao dịch điện tử đang phát triển nhanh chóng. Tính đến tháng 8/2025, Việt Nam đã cấp 22 triệu chứng thư chữ ký số, tương đương tổng số chứng thư cấp trước đó. Với tốc độ này, bà Hương kỳ vọng trong 10-15 năm tới, chữ ký số sẽ trở nên phổ biến như điện thoại di động. Điều này tạo nền tảng vững chắc ông chứng điện tử.

Công chứng điện tử không chỉ mang lại lợi ích kinh tế mà còn thúc đẩy chuyển đổi số quốc gia. Nó giúp kết nối các dịch vụ công trực tuyến, tạo thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp. Tuy nhiên, để triển khai hiệu quả, cần đầu tư vào hạ tầng kỹ thuật, đào tạo công chứng viên và nâng cao nhận thức của người dân về chữ ký số.

Việc áp dụng công chứng điện tử là xu hướng tất yếu trong thời đại số hóa. Với những lợi ích rõ rệt về chi phí, thời gian và tính minh bạch, hứa hẹn trở thành giải pháp quan trọng trong tương lai. Các chuyên gia khuyến nghị đẩy mạnh tuyên truyền, hỗ trợ kỹ thuật để sớm được phổ biến rộng rãi.

Theo: VnExpress